首先是基本會計公式:
A=L+OE(資產=負債+業主權益)。
進階公式:
A=L+OE+(I-E)(資產=負債+業主權益+(收入-支出)
變形公式:
A+E=L+OE+I
小學數學告訴我們,等號左邊加1等號右邊也要加1,或者是若等號左邊+1的話,也要同時-1,這樣等式才會維持平衡。因此當資產增加時,L、OE、I其中一定要有一個增加。或者說若右邊總值不變時,當E增加時,A一定要減少。用公式來說明應該會更清楚:
(A+1)+E=L+OE+(I+1) 或 (A-1)+(E+1)=L+OE+I
再來,所謂的借是指錢流入帳戶,所謂的貸是錢出帳戶。這是(我認為)為什麼用借、貸來描述。我認為T字帳其實描述的就是現金流。 以一筆現金收入為例,在會計上就要借計現金(A)增加、貸計收入(I)增加。當然,所謂的公說公有理,婆說婆有理;這種說並不能否定為什不用「收、支」、「增、減」、「左、右」、「A、B] 、或是其它的label來描述T字帳的左右兩邊,只是提出來,讓初學者會比較分得清,那種科目在什麼樣的情況下,需要放在T字帳的左方或右方。